Jak wygenerować certyfikat KSeF i podłączyć go do aplikacji?
Bez aktywnego certyfikatu aplikacja nie pobierze faktur. Pokażemy, jak zrobić to raz i dobrze.
Aplikacja KSeF do Banku działa wyłącznie na fakturach pobranych bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Żeby to było możliwe, potrzebujesz aktywnego certyfikatu wygenerowanego na oficjalnym portalu Ministerstwa Finansów. Poniżej znajdziesz prostą instrukcję krok po kroku.
Dlaczego certyfikat jest konieczny?
Ministerstwo Finansów wymaga silnego uwierzytelnienia przy dostępie do KSeF. Certyfikat (lub token) to Twój „klucz” do systemu. Jednego certyfikatu możesz używać w wielu aplikacjach jednocześnie – nie musisz generować nowego na każdą integrację.
Ważne: W aplikacji wyświetlane są wyłącznie faktury z KSeF. Nie ma możliwości ręcznego dodawania dokumentów.
Jak wygenerować certyfikat – krok po kroku
Wejdź na portal MF
Zaloguj się na oficjalny portal Krajowego Systemu e-Faktur (Ministerstwo Finansów) swoim Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Wygeneruj certyfikat / token
W sekcji zarządzania dostępami utwórz nowy certyfikat lub token autoryzacyjny. Zapisz go bezpiecznie (najlepiej w menedżerze haseł).
Pobierz plik certyfikatu
Ściągnij wygenerowany plik (zwykle w formacie .p12 lub podobnym). Nie udostępniaj go osobom trzecim.
Wgraj w aplikacji
W KSeF do Banku przejdź do ustawień integracji KSeF i wgraj certyfikat. Połączenie jest szyfrowane AES-256.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
- „Brak faktur” – sprawdź, czy certyfikat jest aktywny i czy masz uprawnienia do pobierania faktur zakupowych/sprzedażowych.
- Błąd autoryzacji – upewnij się, że hasło do certyfikatu jest poprawne i że plik nie jest uszkodzony.
- Certyfikat wygasł – wygeneruj nowy na portalu MF i podmień w aplikacji.
Podsumowanie
Wygenerowanie i podłączenie certyfikatu zajmuje zwykle kilka minut. To jednorazowa czynność, po której aplikacja może automatycznie synchronizować faktury z KSeF.
Gotowy certyfikat?
Zaloguj się do ksefdobanku.eu i wgraj go w ustawieniach integracji. Dostęp od 49 zł.